Qué es un GMAO

Desarrollado para la gestión del inventario y mantenimiento de los diferentes tipos de activos de las instalaciones llevando un control de las incidencias y del mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo.
Mediante una estructura de árbol desplegable, permite la visualización de la información de los objetos facilitando el acceso a los datos de forma rápida e intuitiva.
En conjunto, todas las funciones del software de mantenimiento GMAO permiten controlar, mediante una eficaz y completa base de datos, la toma de decisiones de forma rápida, flexible y con criterios objetivos, adaptándose a cualquier tipo de sector empresarial.
El software de mantenimiento GMAO permite la creación y personalización de las tareas indicando el tipo de datos que queremos controlar y su periodicidad, con esto conseguimos programar acciones futuras que se quieran realizar, adaptándose a cualquier normativa o planes de mantenimiento exigidos.

Gestión de activos

Permite al usuario tener un completo inventariado de los activos clasificados por tipos de mantenimiento y activos relacionándolos entre sí, así como, la posibilidad de actualizarlos en cualquier momento. Nos permite la creación de plantillas incluyendo campos específicos según el tipo de activo e incluso definir el contenido de cada campo para agilizar la introducción de datos.
Al permitir definir las ubicaciones de cada instalación, podemos tener en todo momento los activos localizados en cada una de las instalaciones.

Control de incidencias

El software de mantenimiento GMAO permite la introducción de incidencias sin necesidad de tener conocimientos técnicos avanzados, permitiendo asignarse un activo, localizándolo por su ubicación, tipo de activo, características o mediante un código de identificación único. Si trabajamos desde la App también permite localizar un elemento desde el código QR impreso en una etiqueta.
También contempla la posibilidad de traspasar los datos recogidos de las incidencias y, a partir de ellos, generar una orden de trabajo, de manera que se agilizan aún más todos los procedimientos.

Tipos de mantenimiento

• Correctivo.
  Desde este módulo el usuario podrá seleccionar la instalación en la que van a realizar los trabajos de mantenimiento, el activo o activos, operarios, materiales, problemas, soluciones y el control del tiempo invertido. Con esto conseguimos tener un historial de las intervenciones por instalación, activo y tipo de mantenimiento, obteniendo datos que nos ayudarán en la toma de futuras decisiones.
• Preventivo.
  Creación y personalización de las tareas indicando el tipo de datos que queremos controlar y su periodicidad, con esto conseguimos programar acciones futuras que se quieran realizar adaptándose a cualquier normativa o planes de mantenimiento exigidos. Con el generador de Propuesta de órdenes de trabajos preventivo podemos visualizar las tareas a realizar según el filtro de fecha y las características introducidas, pudiendo planificar las cargas de trabajo.
• Predictivo.
  Al poder definir en las tareas la medición de diversos parámetros y alarmas, nos permitirá anticiparnos a los fallos antes de que ocurran, evitando que ocasionen paradas de emergencia y aumentos en los costos de mantenimiento.

Gestión de almacén

Con el módulo de gestión de almacén de optimizarás el control de tus almacenes de forma ágil y sencilla. Gracias a esta herramienta podrás controlar el stock de tus repuestos, gestionar el stock mínimo y el stock máximo y supervisar la compra de materiales.
Además, permite generar traspasos entre almacenes de forma sencilla, consultando la entrada de mercancías y el histórico de movimientos para mejorar la gestión de tus almacenes de forma fácil y totalmente digitalizada. Accede al módulo de gestión de almacén desde nuestra APP y mejora la movilidad de tu empresa. Podrás controlar tus almacenes desde la propia APP.

Calendario

Podrás planificar tus órdenes de trabajo de manera rápida y sencilla.
Con un diseño fácil e intuitivo, el calendario te permitirá organizar y optimizar órdenes de trabajo correctivas y preventivas, asignar a cada operario una orden concreta y gestionar las tareas desde el propio calendario filtrando por día, semana, mes, estado, instalación, operarios y vista agenda, optimizando tu tiempo.

Gestión documental

Adjunta imágenes y documentos en las diferentes pantallas de la plataforma consiguiendo una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.

Gestión de presencia

Contabilizarás las horas realizadas por tus trabajadores y la solicitud de ausencias de forma rápida y completamente digitalizada.

APP Inventario

El usuario puede inventariar de forma sencilla los diferentes activos permitiéndole la selección de plantillas de activos ya definidas en la plataforma, agilizando la introducción de datos.
Permite ubicar los activos dentro de la instalación y asociar a ellos documentos y fotografías que son sincronizados con la plataforma.
Imprimir etiquetas para dejar identificado cada activo en el mismo momento que estamos realizando la toma de datos.

APP Operarios

Desde el dispositivo móvil el usuario podrá realizar la orden de trabajo correspondiente al mantenimiento correctivo y preventivo asignada por la oficina técnica, también le permite la creación de nuevas incidencias detectadas y de nuevas órdenes de trabajos.
Desde la propia APP, podrás firmar el cliente la orden de trabajo quedando digitalizada y vinculada a la propia orden.
Al identificar los activos con etiquetas con códigos QR, les permitirá a los operarios la introducción de incidencias u orden de trabajo con un simple escaneo del código con la App.
Cumplimentar datos como el consumo de materiales y horas trabajadas.

Portal de cliente

Portal de acceso Web con la imagen corporativa de la empresa donde podrán acceder los clientes, para introducir nuevas incidencias y visualizar inventario de activos.

Ventajas

• Mejora el control sobre los costes.
• Permite gestionar y controlar mejor el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo.
• Aumento de la productividad.
• Control y gestión de las incidencias y activos desde el móvil.
• Reducción de los tiempos de respuesta ante incidencias.
• Se adapta a cualquier tipo de sector.

Sectores a los que se dirige

• Administraciones públicas
• Ascensores y elevadores
• Climatización
• Edificios e infraestructuras
• Seguridad, alarmas, protección contra incencios
• Hostelería y restauración
• Industria en general